退社・入社の準備
●退社までのスケジュール
退社の意志を固めてから入社までに時間的な余裕と計画性を持とう
採用の通知が来ても、有頂天になってばかりはいられない。
採用が決まったうれしさで雇用条件などの確認を怠っていると、後で大変なことになる。
採用通知を受け取ったら、条件面を慎重にチェックし、一両日中にきちんと返事をする。
これは社会人としての基本的なマナーだ。
転職することを決めたら、今勤めている会社を退社する手続きに入る。
退社に当たっては、限られた期間で、必要な手続きを円満にすべてやり遂げなければならない。
何かトラブルが起これば、予定どおりに退社→入社といかなくなってしまうので、余裕のあるスケジュールを立てるのがポイント。
通常、内定が決まってから退職までは３カ月あれば十分だろう。
まず家族に転職の意志を伝え、様子を見て、直属の上司に退職したい旨を伝える。
退社する気持ちは固まっていても、退職願をいきなり渡すのではなく、口頭で気持ちを伝えたほうがいい。
退社の理由は、会社に不満があったというのではなく、あくまでも個人的な事情であると説明するのがよいだろう。
上司の了解が得られ、退職願を提出するまでは同僚にも話さないほうが賢明だ。
退職願の提出は会社の就業規則にもよるが、通常、退社の１〜２カ月前。退社が正式に決まったら、引き継ぎや事務手続きに入る。
退社日ギリギリ、あるいは退社後も残務整理に追われるといったことのないように、引き継ぎは退社３日前までには終わるように日程を組んでみよう。
●入社までにやるべきこと
引き継ぎ、あいさつを怠らず、転職先にも小まめに連絡を入れる。
引き継ぎの仕事は、できるだけ詳しくかつ正確に後任者に引き渡すこと。仕事の段取りや進行状況、業務の流れを伝え、資料や得意先リストなども渡しておく。
得意先にも後任者を連れてあいさつに行く。
退社までの最後の１カ月は、時間的にも精神的にも慌ただしいが、転職先の会社には時折、現状を報告するのを忘れないこと。
ラスト１週間は残っている業務の整理、社内的な手続きを終える。
社会保険料や所得税・住民税など、これまで給料から天引きされていたものは転職先に引き継がれる。
退社する会社からは年金手帳、雇用保険被保険者証、源泉徴収票を受け取って転職先に提出する。
社章、社員証なども返却する。お世話になった会社のデスクはきれいに掃除・整頓する。
たつ鳥後を濁さず。心身ともに心機一転し、気持ちよく次の会社への入社に備えよう。
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