応募書類を準備する(3)
Document 3英文レジュメ
外資系企業に応募する場合、英文の履歴書（レジュメ）の提出を求められることもある。
英文レジュメは、和文の履歴書と職務経歴書の役割を併せ持つものと認識されており、書き方の基本ルールは和文と多少異なる。
応募者の経歴を見るためだけでなく、英語の表現力を見る材料としても使用される。
英文レジュメでは、キャリアの中身はもちろん、英語力やビジネス文書の作成能力も見られるので、スペルや文法のミスは許されない。
単語や書式など、全体的に洗練された英文の作成を心掛けることが重要だ。
レジュメの中で採用者が最も注目するのは Objective（希望職種）と Certifications（資格）。
応募者の能力が求人内容に合致するかどうかを測れる項目だ。
通常、Objectiveと Certificationsは、レジュメの冒頭に持ってくる。
特に Objectiveを始めに持ってくれば、目標設定や入社意志を強くアピールできる。
Work Experience（職歴）を書くときは和文とは逆に、最近の職歴から書き始め、過去にさかのぼって書くのが一般的。
各項目は簡潔に１、２行で構成する。
英文の場合は日本語と違い、センテンスが短くなるが、無理をして長くする必要はない。
逆に長いセンテンスは悪文のらく印を押される。
職種名やポジション名を強調して、インパクトのある単語を使用する。
これを「アクションワード」という。
読み手の注意を引くため、１、２カ所にアクションワードを入れておく。
面接でそこを質問されたら、首尾よく答えられるような準備も整えておくように。
レジュメ作成のポイントは、シンプルで端正な英文に仕上げること。
ビジュアルもメリハリがあることが必須条件だ。
そのために、ネイティブの友人・知人などに見てもらってもよい。
また、英文レジュメを添削してくれるサービスも増えているので、利用してみるのもおすすめだ。
【カバーレターで差をつける】
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人事担当者が応募書類を開けて、まず目に飛び込んでくるのは、履歴書や職務経歴書に添えられたカバーレター（あいさつ状）だ。
たかがあいさつ、されどあいさつ。
読み手の心を捕らえる自己 PR の言葉を盛り込みたい。
最初に人事担当者のあて名を書き、次に自分の名前や連絡先などを書く。
人事担当者の名前が不明な場合は「人事ご担当者様」または「Dear Sir/Madam」としてもよい。
書き出し、希望職種、自分の専門分野、志望動機、アピールしたいポイントなどを順番に書き、終わりに、面接を意識して「お目にかかってお話する機会をいただけますと幸いです」と結んでおくとベスト。
この点は英語でも変わらない。
自分の履歴書を見てもらう前段階として、 A４用紙１枚にPR をまとめた丁寧な文章に仕上げたい。
最後に、送る前にすべての応募書類のコピーを取っておくことを忘れずに。
どんな内容を転職希望先に送ったかを確かめながら、面接に備えたい。
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