応募書類を準備する(1)
1.応募書類とは何を指す？
履歴書、職務経歴書など、応募先が提出を求めるものは複数ある
一般的に、転職の際に必要な応募書類とは、履歴書、職務経歴書、自己ＰＲを盛り込んだカバーレターの３点を指す。
またはこれに自己ＰＲ書を含めた４点を指すこともある。
履歴書は、ほぼすべての会社が提出を求めるもので、応募者を知るための基礎的データとなるもの。
職務経歴書は、具体的な過去の職務内容をまとめるもので、中途採用市場では、どの職種でも提出を求められる。
カバーレターは、従来人事担当者へのあいさつ状にすぎなかったが、最近では自分を売り込む材料のひとつとして認識されてきている。
自己ＰＲ書は、採用枠の少ないところに応募者が殺到するような場合、会社が応募者をより深く知るために提出を求めるものだ。
では、実際どのように作成すべきかを見ていこう。
2.応募書類の作成
応募に必要な書類を確認したら手順に沿って記入する。
Document 1 履歴書
会社の人事担当者への具体的なアプローチの第一歩となるのが、応募書類。わずか数枚の紙にすぎないが、面接にこぎ着けるかどうかを左右する大切なものだ。
特に履歴書は、自分の身分証明書。作成には念を入れたい。
履歴書の作成に当たって、まず、用紙、写真、筆記用具を用意。
写真はスーツを着て写真館で撮影した印象のよいものを選ぶ。
履歴書を開いてまず目に飛び込んでくるものが写真。
人事担当者は文章だけでなく、写真からも応募者の人となりを推し量っていることを意識しよう。
写真のノリづけも汚くならないよう慎重に。
記入に際して、最も基本的なことは、誤字・脱字をなくすこと。
１カ所字をミスしただけで悪印象を与えることもある。
何枚か練習用の用紙に書いて、文字と文字のバランス、適度に余白を残しているかもチェックしてから清書に臨む。
１カ所でも間違えたら、修正液を使わずに、もう１度最初から書き直すこと。
簡潔に書くことが基本だが、前職の退職理由や志望動機は空欄にせず、自分らしい言葉で書くように心がけよう。
全部書き終わったら、記入漏れがないかどうかもう一度確認する。
封筒に入れる前に、書類が折れ曲がったり、汚れていないかも見直そう。
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